TidyLean
Bientôt disponible

Le planning devient un instrument de pilotage

Votre planning sait déjà où le temps se perd.

Une heure de trop le mardi matin, une heure de trop peu le samedi : ces écarts n'apparaissent sur aucun tableau, et ce sont vos équipes qui les absorbent. TidyLean les rend visibles, puis les corrige — c'est du Lean management appliqué à la seule ressource qu'on ne peut ni stocker ni rattraper : le temps de travail.

Le gaspillage d'un planning ne se voit pas. Il se compte.

Le Lean appelle muda tout ce qui consomme sans rien produire. Un planning en produit énormément — et personne ne les regarde, faute d'un outil qui les mesure.

Ce que vous payez sans le voir

  • Le sur-effectif des heures creuses. Trois personnes quand deux suffisaient, chaque semaine, à la même heure.
  • Le sous-effectif des pointes. Celui-là ne coûte pas en salaires : il coûte en clients qui repartent et en équipes qui s'épuisent.
  • Les heures qui s'accumulent en silence et qu'on découvre au compteur, quand il est trop tard pour les lisser.
  • Le remplacement trouvé dans l'urgence, à la première personne qui décroche plutôt qu'à la bonne.

Ce que TidyLean met en face

  • La charge réelle, heure par heure, posée en regard de l'effectif présent. L'écart saute aux yeux.
  • Un semainier qui tient la trame et n'accepte l'exception que lorsqu'elle est voulue, jamais par glissement.
  • Les compteurs à jour en continu — heures, repos, congés — et non le 5 du mois suivant.
  • La règle de droit appliquée à la saisie, pas vérifiée après coup par quelqu'un qui n'a pas le temps.

Quatre principes du Lean, rendus exécutables

Le Lean n'est pas un vocabulaire : c'est une discipline. Elle n'a jamais été outillée pour la planification des équipes. C'est ce que nous faisons.

01

Voir le gaspillage

Un écart qu'on ne mesure pas n'existe pas. Chaque créneau est confronté à la charge attendue, et l'écart est chiffré — en heures, puis en euros.

Muda
02

Lisser la charge

Une semaine en dents de scie fatigue les équipes et coûte plus cher qu'une semaine régulière à volume égal. Le lissage devient un geste, pas une intention.

Heijunka
03

Tenir le standard

La trame de référence est explicite. Toute dérogation est datée, motivée et réversible : on sait toujours ce qui a été décidé, par qui, et pourquoi.

Standard work
04

Améliorer en continu

Le planning de la semaine prochaine se construit sur ce que la précédente a réellement coûté. Le progrès devient mesurable, mois après mois.

Kaizen

Né en pharmacie. Bâti pour tous les métiers à la charge irrégulière.

TidyLean a d'abord tenu les plannings d'officines — le terrain le plus exigeant qui soit : horaires d'ouverture larges, gardes, convention collective stricte, remplacements fréquents. Ce socle s'ouvre maintenant aux métiers qui vivent les mêmes contraintes.

Le socle

Pharmacie d'officine

Gardes, comptoir, préparatoires, conventions et seuils de repos.

Santé et laboratoires

Cabinets, centres de soins, plateaux techniques : continuité de service et astreintes.

Commerce et distribution

Flux client par tranche horaire, saisonnalité, renforts de fin de semaine.

Restauration et hôtellerie

Coupures, services, extras : la coupure cesse d'être un angle mort du décompte.

Artisanat et production

Postes, équipes successives, polyvalence et qualifications requises.

Services et interventions

Tournées, déplacements, temps de trajet comptés pour ce qu'ils sont.

Ce qui arrive

L'outil tourne déjà, tous les jours, dans de vraies officines. Ce qui vient n'est pas une promesse de démarrage : c'est l'élargissement d'un socle éprouvé.

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